Datenschutzerklärung

gem. Art. 13 DSGVO und Einwilligung

Inanspruchnahme einer Psychlogischen beratung bei freisam

Name, Anschrift und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Die Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

freisam
vertreten durch Hans Karl Stephan Böhme
Moerser Heide 78, 47443 Moers
Tel.: + 49 2841 1389
E-Mail: info@freisam.com

Datenverarbeitung im Rahmen der Psychologischen Beratung

Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung einer psychologischen Beratung verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:

• Vorname(n) und Nachname
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Rechnungsanschrift (Wohnanschrift falls identisch)
• Datum und Uhrzeit des Beratungsgesprächs, sowie Beratungsform (persönlich, virtuell, Ort)
• Dokumentation

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Erhebung und weitere Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten ((siehe II. A. a) – e)) dient zunächst dazu, einen Kontakt zwischen Ihnen und freisam anzubahnen. Die Anbahnung erfolgt persönlich, telefonisch, per E-Mail oder mittels Kontaktformular. Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten ((siehe II. A. a) – c)) im Terminkalender von freisam dient dazu, das Beratungsgespräch (oder folgende Beratungsgespräche) angemessen organisieren und durchführen zu können.
Um inhaltliche Entwicklungen in der Beratung gut erkennen und den Beratungsprozess professionell begleiten zu können, wird die Beratung dokumentiert ((siehe II. A. e)). Die Dokumentation wird codiert und passwortgeschützt gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten durch freisam ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 Satz 1 lit. a DSGVO.

Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Die Beratung durch freisam ist vertraulich. Ihre personenbezogenen Kontaktdaten können von den Mitarbeiter*innen bei freisam eingesehen werden. Um die Qualität unseres Beratungsangebotes sicher zu stellen, können Ihre personenbezogenen Daten, sofern nötig, innerhalb von freisam ausgetauscht werden (z. B. zur Supervision, Treffen von Absprachen, interne Übergaben, Klärung von Zuständigkeiten u.a.).
Ihre personenbezogenen Daten werden ohne Ihr Einverständnis an keine Empfänger*innen außerhalb von freisam weitergegeben (ausgenommen bei Selbst- und Fremdgefährdung).
Sollte eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der psychologischen Beratung innerhalb oder außerhalb von freisam erforderlich oder gewünscht werden, holen wir Ihr Einverständnis in schriftlicher Form für die Weitergabe ein.

Datenverarbeitung im Falle einer virtuellen Beratung
Psychologische Beratungsgespräche können nach Absprache mittels Videokommunikation stattfinden. freisam nutzt für online stattfindenden Beratungsgespräche die Plattform von AYGOnet GmbH und unterliegt dabei dessen Datenschutzerklärung. Für jedes psychologische Beratungsgespräch wird ein neuer Beratungsraum erstellt, in dem alle Gesprächsinhalte Ende-zu-Ende verschlüsselt sind.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden sechs Monate nach dem Gesprächstermin aus dem Terminkalender von freisam gelöscht. Für die Dauer der Speicherung der Dokumentationen legen wir 5 Jahre (nach Abschluss der Beratung) für die Berater*innen von freisam zugrunde.
Dieser Zeitraum ergibt sich aus den Berufsethischen Richtlinien der DGPs ((Punkt 5.3, Absatz 13);https://www.dgps.de/die-dgps/aufgaben-und-ziele/berufsethische-richtlinien/#c53)).
Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann umgehend gelöscht, es sein denn, ein anderer Rechtsgrund rechtfertigt die weitere Aufbewahrung. Der Widerruf hat keine nachteiligen Folgen.

Ihre Rechte als Betroffene*r

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von freisam verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und ein Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
E-Mail:poststelle@ldi.nrw.de

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